挑战第一个电子化招投标项目
2016年12月21日，在市政务中心三楼评标室，德州市德城区天衢工业园长庄南沟（东地路-东沟）封盖工程顺利开标，共有9家施工单位竞争投标，我单位在经过30多天的积极准备，也参加了投标，并最终胜出。至此，我公司在德州市第一个电子化招投标项目上获得圆满成功。
电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术，对招投标业务进行重新梳理，优化重组工作流程，在网络上执行在线招标、投标、开标、评标和监督、监察等一系列业务操作，最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。
为了稳固我们公司在我市市政工程领域的地位，经营分公司积极参与到电子投标工作的学习、应用中。全程关注电子投标的动态，提早着手准备，首先到有实践经验的单位观摩学习，其次聘请专业老师讲解，同时还通过网上搜集学习资料、视频，对电子标书进行进一步的了解和深入的应用。
长庄南沟封盖工程电子招标公告发布之后，经营分公司全员进入紧张的备战工作。首先是投标文件制作、转换软件的安装，由于新点软件的运行环境比较挑剔，软件安装、运行上就遇到了问题，通过与软件开发的技术人员不断地沟通、交流，新点软件终于能顺利运行。
电子化标书要求公司诸多信息包括资信、人员、业绩等全部入库，与此同时，仔细研究招标文件，根据招标文件的要求准备资料、文件等信息备入公共资源交易中心信息库。准备工作完成后，开始标书的制作。采用专用的标书制作模板，对“通用条款”进行固化，对“专用条款”凸显提示，使文件编制更加规范、统一，便于阅读、审查，同时也防止了招标人或代理机构设置倾向于“意中人”的条款，逃避监管，排斥潜在投标人，从而打破了招投标人之间的利益链。最有技术含量的是商务标部分，报价需要通过丰富的经验加上严密计算最终确定。与普通的投标文件相比，电子化标书不仅要求报价准确、合理，而且需要进行格式的转换，由于广联达的清单格式与新点软件要求的清单格式互不兼容，因此，还存在一个转换过程。清单转化必须进行严格对应，极易出现问题，需要高度重视。接下来就是资信部分，信息入库之后，直接挑选符合招标文件要求的资信信息。这很大程度上简化了投标工作，是电子标的一大优势。
最后是标书的打印上传部分，将制作完成的电子投标文件，导出非加密文件，进行刻录打印，另外导出一份加密文件上传到公共资源交易中心，作为投标文件进行评审。电子标书一旦试运行成功，招投标全程实现电子化，节约因制作标书等而浪费的大量纸张，既提高了工作效率，又节约了大量人工成本，无须车马劳顿，节省差旅费用。电子标书是由电子评标系统和专家组共同进行打分评价，系统自动记录用户硬件特征码、工具软件、计价软件身份码等，将该信息和投标文件实施捆绑，评标时对这些不应该雷同的信息，进行识别比对和详细分析，可有效锁定违规线索。网上招投标系统以企业诚信库为支撑，弄其信息通道自动关闭，在以后投标活动中无法获得网上报名资格，这样，无疑加大了投标企业的违规成本，使得投标企业更加珍爱投标信用记录。规范化的市场竞争机制，对于我们公司来说必将是一个机遇。
通过我们大家近两个月的不断学习、研究、讨论，终于成功参与了德州市第一个电子招投标项目。尽管其中遇到了很多问题，但是有领导的关心支持，我们有克服困难的勇气和动力，当然我们也不负众望。电子投标是工程项目信息化的一个趋势，因此，我们应当提升公司的综合水平，尽快适应市场并影响市场，才能使公司在市场竞争的大潮中，立于不败之地。我相信通过大家的努力，我们一定会以最佳的状态迎接未来的挑战！
